Beavivo übernimmt als Service für unsere Partner:innen die Koordination mit Patient:innen und bucht dir Termine für die jeweiligen Erstgespräche anhand deiner festgelegten Arbeitszeiten. Im weiteren Verlauf organisierst du die Folgetermine gemeinsam mit deinen Patient:innen und buchst sie über das von Beavivo zur Verfügung gestellte digitale Terminbuchungssystem ganz einfach und unkompliziert selbst. Unser Patientenbegleitungs-Team steht dir dabei auch weiterhin unterstützend zur Seite.

Deine Arbeitszeit besteht zu ca. 70% aus Patient:innensitzungen und zu 30% aus Intervision, Dokumentation und Vorbereitung von Terminen. Bei zum Beispiel 17 Stunden Arbeitszeit, sprechen wir von 14 Sitzungen mit Patient:innen. Eine Sitzung dauert 50 Minuten.

Wir möchten hier möglichst viel Flexibilität für dich schaffen, weshalb du frei zwischen einer Vollzeit- oder Teilzeit-Anstellung (mindestens 17 Stunden - ca. 14 Sitzungen / pro Woche) zu verschiedenen Uhrzeiten wählen kannst. Für uns ist es wichtig, dass ein Teil deiner Arbeitszeiten auch die Nachmittags- und/oder Abendstunden abdecken. Unter Berücksichtigung deiner Wünsche werden wir zu Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam deine wöchentlichen Arbeitszeiten festlegen.

Nach Prüfung deiner Unterlagen melden wir uns innerhalb von einer Woche bei dir zurück. Im Anschluss erfolgt eine unkomplizierte Terminfindung für das erste Kennenlerngespräch mit einer Mitarbeiterin aus unserem People & Culture Team. Im darauffolgenden Gespräch liegt der Fokus auf fachlichen Themen mit der therapeutischen Leitung der jeweiligen Partnerpraxis. Anschließend gehen wir gemeinsam alle Eckdaten und Rahmenbedingungen einer möglichen Zusammenarbeit durch. Während des gesamten Prozesses steht dir unser People & Culture Team für alle Fragen bereit.

Wir sorgen für die Ausstattung deiner Hardware und setzen auf innovative Systeme, beispielsweise für reibungslose interne Kommunikation und unkomplizierte Terminvereinbarungen.

Die Patientenbegleitung führt vor Beginn der Therapie erste Informationsgespräche mit den Interessent:innen, in denen unter anderem über die Abläufe und alle organisatorischen Themen rund um die Therapie aufgeklärt wird. Außerdem unterstützt das Team der Patientenbegleitung das Therapeut:innen Team bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, spontane Terminabsagen, Abrechnungen) und steht auch für weitere Anliegen als Ansprechpartner für Therapeut:innen und Patient:innen zur Verfügung.

In unserem persönlichen und strukturierten Onboarding erhältst du im Rahmen von Onboarding-Sitzungen eine Einführung in alle therapiebegleitenden Prozesse der Partnerpraxis, Personalthemen sowie eine technische Einführungen in unsere digitalen Systeme. Während deines Onboardings hast du vor den ersten Sitzungen genügend Zeit, dich mit den neuen Informationen auseinanderzusetzen, dich zu orientieren und deinen persönlichen Arbeitsplatz einzurichten. In der Zeit des Onboardings und darüber hinaus stehen dir jederzeit unser Personalteam, das therapeutische Leitungsteam der Partnerpraxis und weitere Ansprechpartner:innen für alle Fragen und Anliegen zur Verfügung.